Como manter a conformidade com a LGPD para a segurança dos dados da sua empresa?

Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) entrou em vigor em 2020,  muitas empresas precisaram mudar a maneira de lidar com informações pessoais. 

Para isso, as organizações passaram a rever o tratamento de dados e os sistemas de informação. E isso é importantíssimo para estar em conformidade com a legislação brasileira.

Mas se sua empresa ainda tem dúvidas de como funciona a LGPD e como ferramentas de segurança de informação são necessárias para a conformidade com ela, confira este texto preparado pela Symbioti!

O que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais. Ela é responsável por dispor sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou jurídica - de direito público ou privado.

Essa legislação tem como objetivo garantir a privacidade e a proteção dos dados pessoais, além de promover a responsabilidade civil por eventuais danos causados por sua utilização indevida.

Mais informações sobre a lei, você encontra acessando aqui.

Por que a conformidade com a LGPD é importante?

A LGPD se baseia em princípios fundamentais para uma boa relação das empresas com os clientes, como: finalidade, necessidade, transparência e segurança. 

Por essa razão, isso significa que as organizações devem coletar apenas os dados estritamente necessários para suas operações e informar claramente como eles serão usados.

Lembrando que, os dados em questão, de acordo com a lei, são dados pessoais, dados pessoais sensíveis, dados anonimizados, banco de dados, titulares, controladores e operadores. 

E é fundamental que as empresas estejam sempre atentas em relação à lei, visto que a não conformidade com a LGPD pode gerar diversas consequências. Dentre elas, estão:

Multas

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) pode aplicar multas de até 2% do faturamento da empresa no exercício anterior, limitadas a 50 milhões de reais por infração.

Ainda, pode-se correr o risco da multa diária, que pode ser determinada administrativamente. 

Por exemplo, se a empresa recebeu a decisão de que uma informação deve ser retirada do ar e não reage instantaneamente, haverá uma aplicação de multa diária para o caso.  

Danos à reputação

Vazamentos de dados e outras violações podem causar sérios danos à reputação da empresa, afetando a confiança dos clientes e parceiros. 

Por isso, contar com uma boa segurança da informação pode fazer a diferença para não correr riscos com ataques cibernéticos ou outros problemas. 

Para isso, é importante se aliar a bons parceiros de tecnologia, como empresas dedicadas a compreender as necessidades em Segurança e Gestão da Informação. 

Perda de clientes

Os consumidores estão cada vez mais conscientes sobre a importância da privacidade de seus dados e prestando mais atenção ao compartilhamento de informações na internet.  

Devido a este novo cenário de conscientização, em caso de quaisquer problemas ou descumprimento da lei, os clientes podem optar por empresas que demonstram maior compromisso com a segurança da informação.

Responsabilidade civil

Além do fato de as empresas poderem ser responsabilizadas civilmente por danos causados aos titulares dos dados em decorrência do tratamento indevido de seus dados pessoais, há uma questão ética em relação à LGPD.

Desse modo, é fundamental elaborar políticas de privacidade claras e acessíveis para informar os clientes sobre o uso dos dados para não correr riscos em relação às questões éticas e civis. 

Quando necessário, obtenha o consentimento explícito e documentado para atividades específicas.

Como manter a conformidade com a LGPD?

A conformidade com a LGPD é um processo contínuo que exige atenção e investimento por parte das empresas. Ao adotar as medidas necessárias, é possível proteger seus dados, preservar sua reputação e evitar as consequências legais da não conformidade.

Mas lembre-se de que não é fácil! Esse processo não tem uma “receita” pronta e, por isso, é interessante implementar uma série de medidas para garantir a conformidade com a LGPD.

Entre elas, destacam-se:

• Mapeamento de dados: é muito importante identificar e mapear todos os dados pessoais que a empresa coleta, armazena e processa;
• Consentimento: outro ponto fundamental é o consentimento livre, informado e inequívoco dos titulares dos dados para o tratamento de seus dados;
• Segurança da informação: ainda, vale a pena implementar medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição ou danos;
• Transparência: este é um dos principais pontos da legislação, e manter a transparência sobre as finalidades do tratamento, os dados coletados e os seus direitos é imprescindível;
• Direitos dos titulares: garantir o exercício dos direitos dos titulares, como o direito de acesso, retificação, eliminação e portabilidade dos dados;
• Incidentes de segurança: é válido já ter um plano de resposta a incidentes de segurança para lidar com situações de vazamento ou perda de dados;
• Treinamento: por fim, pode ser interessante fazer um treinamento aos colaboradores sobre a LGPD e a importância da proteção de dados.

Seja um parceiro da Symbioti!

A segurança dos dados é um pilar estratégico para qualquer empresa que deseja prosperar no ambiente digital. Por isso, é fundamental investir em estratégias e práticas para estar em conformidade com a LGPD e garantir um futuro mais seguro e sustentável para o seu negócio.

Mas isso não precisa ser uma “pedra no sapato” para a sua organização! A Symbioti se dedica a compreender perfeitamente quais são as necessidades da sua empresa em Segurança e Gestão da Informação.

Assim, além de se proteger e proteger os dados da sua organização, você também fica em conformidade com a LGPD.

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