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Artigo | 11/10/2024

Por que o backup de dados é importante para empresas?

Uma das práticas mais importantes nas diversas abordagens de cibersegurança, o backup de dados é o processo de cópia e armazenamento de informações, arquivando-os em meios físicos (HDs externos, pendrives) ou em serviços de nuvem por meio de uma “versão duplicada” contra perdas, danos ou qualquer tipo de inacessibilidade. 

Mesmo sendo essencial para proteger informações críticas de possíveis falhas no sistema, que podem causar prejuízos financeiros significativos e demais incidentes de segurança cibernética, o backup de dados não é visto como uma ação primordial para as empresas brasileiras.

De acordo com uma pesquisa da Veeam, companhia americana de tecnologia da informação, mais de nove em cada dez empresas brasileiras não fazem backup apropriado de dados e basicamente desprezam essa que é uma das medidas mais eficazes para combater ataques cibernéticos

O levantamento apontou que, em média, 17% dos dados de todas as organizações ficam completamente desprotegidos e que a impossibilidade de recuperação de dados perdidos afetou 87% das empresas ouvidas.

Certamente, um prejuízo, não é mesmo? Então entenda como a segurança digital precisa estar presente na sua empresa a partir de agora.

Por que é fundamental fazer backup de dados?

Realizar backups frequentes, armazenados em locais seguros, é uma garantia contra perda de dados caso ocorra algum problema com as informações originais.

Em caso de falha, ataques ou desastres, o backup permite a recuperação das informações sem perdas significativas.

Com o backup como salvação, fica garantido a continuidade dos negócios e o serviço ininterrupto, mesmo sob circunstâncias inesperadas, com o mínimo impacto negativo nos negócios.

Já sem backup e a consequente dificuldade na recuperação de dados adequados, os sistemas podem ficar offline por muito tempo, até mesmo dias, e o que é pior, se tornarem irrecuperáveis.

Quais são os benefícios do backup de dados?

O backup de dados oferece uma variedade de benefícios significativos para as organizações, que evitam com esse método de segurança digital a perda de tempo e de dinheiro. Veja: 

Proteção contra perda de dados

O backup garante que informações importantes, como documentos, fotos e dados de clientes, sejam salvas e possam ser recuperadas em caso de perda, como exclusões acidentais, falhas de hardware ou desastres naturais.

Recuperação rápida

Ter backups atualizados permite que as empresas recuperem rapidamente dados perdidos, minimizando o tempo de inatividade e a interrupção das operações.

Segurança contra ataques cibernéticos

Em caso de ataques de ransomware ou outros tipos de incidentes cibernéticos, o backup permite que os dados sejam restaurados sem a necessidade de pagar um resgate.

Continuidade de negócios

O backup é fundamental para garantir que as operações de uma empresa possam continuar mesmo após incidentes que possam causar perda de dados, algo vital para a resiliência organizacional.

Conformidade legal

Muitas indústrias são regulamentadas por leis que exigem a proteção de dados, como por exemplo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Contar com backups adequados ajuda as empresas a cumprir essas regulamentações, evitando multas e sanções.

Histórico de dados

O backup permite que as organizações mantenham cópias de versões anteriores de arquivos. Ter essas cópias à disposição é útil para rastrear alterações, resolver disputas ou atender a solicitações de auditoria.

Prevenção contra erros humanos

Erros humanos, como exclusões acidentais ou edições incorretas de documentos, ficam protegidos com o arquivamento duplicado, permitindo a restauração de versões anteriores quando necessário.

Facilidade de compartilhamento e colaboração

Backups em nuvem facilitam o compartilhamento e a colaboração de arquivos entre equipes, permitindo acesso remoto e seguro a informações essenciais.

Economia de custos a longo prazo

Investir em soluções de backup evita custos significativos associados à recuperação de dados perdidos, interrupções operacionais e danos à reputação.

backup de dados

Como funciona o backup de dados?

O backup de dados funciona por meio de um procedimento que envolve a criação de cópias de informações para garantir que elas possam ser restauradas em caso de perda ou corrupção.

Entenda o caminho para garantir a cópia de segurança:

Identificação de dados a serem backupados

O primeiro passo é determinar quais dados precisam ser copiados. Isso pode incluir arquivos, pastas, bancos de dados, configurações do sistema e muito mais. A identificação correta garante que as informações mais importantes sejam protegidas.

Escolha do método de backup

São três os métodos de backup de dados:

  • Backup completo: faz uma cópia de todos os dados selecionados. Embora seja o método mais seguro, pode consumir mais tempo e espaço de armazenamento;
  • Backup incremental: realiza backup apenas das alterações feitas desde o último backup (completo ou incremental). Esse método economiza espaço e tempo, mas a restauração pode ser mais complexa;
  • Backup diferencial: método que resulta em equilíbrio eficiente de armazenamento e facilidade de restauração, é feita uma cópia de todas as alterações que aconteceram desde o último backup completo. 

Armazenamento dos backups

As cópias de segurança podem ser armazenadas em diferentes locais, como:

  • Dispositivos locais: HDs externos, pen drives ou servidores locais;
  • Armazenamento em nuvem: serviços de nuvem como Google Drive, Dropbox ou soluções empresariais, que oferecem segurança adicional e acessibilidade remota;
  • Mídia física: discos ópticos ou fitas magnéticas, que ainda são usados em algumas empresas para arquivamento a longo prazo.

Agendamento de backups

Para garantir que os dados estejam sempre atualizados, backups são frequentemente agendados para serem realizados em intervalos regulares (diários, semanais ou mensais) de acordo com a importância e a frequência de alteração dos dados.

Verificação de integridade

Após a realização dos backups, é importante verificar se as cópias foram feitas corretamente e se os dados podem ser acessados e restaurados. Desse modo, devem ser realizados testes de restauração em um ambiente controlado.

Armazenamento seguro

Proteger os backups é essencial, e isso envolve criptografia, controles de acesso e armazenamento em locais seguros.

Restaurar

Quando é necessário recuperar dados, o processo de restauração é iniciado, seja por meio de um backup completo ou a partir da combinação de backups incrementais ou diferenciais, dependendo do método usado.

Manutenção e atualização de estratégias de backup

É fundamental revisar e atualizar regularmente a estratégia de backup para garantir que ela continue atendendo às necessidades da empresa, especialmente à medida que os dados e as tecnologias evoluem. 

Para uma segurança completa, conte com a Symbioti!

Ataques cibernéticos são cada vez mais comuns, especialmente aquelas que lesam empresas, e colocam em risco informações sigilosas que possam comprometer a operação do negócio. 

A Symbioti oferece soluções de tecnologia confiáveis e personalizadas, garantindo que sua empresa opere de forma segura e em conformidade com todas as exigências legais.

No mundo digital, não deixe a segurança em segundo plano.  Entre em contato com a Symbioti e descubra como proteger o seu negócio.

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